Privacy- en Cookiebeleid – Living with Oils

Eigenaar en contact
Living with Oils is een eenmanszaak, eigendom van Claire van Kooten.

  • Adres: Ermerzand 8, Nederland
  • Telefoon: 06 20510639
  • E-mail: livingwith.oils@outlook.com
  • KVK: 81506201
  • BTW: NL002820576B80 (Living with Oils valt onder de Kleineondernemersregeling (KOR); er wordt geen btw vermeld op facturen)

  1. Inleiding

Living with Oils respecteert jouw privacy en draagt zorg voor vertrouwelijke verwerking van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is van toepassing op:

Het beleid is in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en jouw rechten als klant of bezoeker.

  1. Welke persoonsgegevens verzamel ik?

Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van mijn diensten:

Algemene gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Overige gegevens die je actief verstrekt (via contactformulier, e-mail, reviews)
  • Gegevens over websiteactiviteiten (bijv. bezoekstatistieken)

Klantgegevens:

  • Bestelnummer, bestelgegevens, klantnummer
  • Accountgegevens bij Young Living (indien van toepassing)

Bijzondere gegevens

  • Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij je hier expliciet toestemming voor geeft of dit wettelijk vereist is.

  1. Doeleinden van verwerking en grondslag

Doel

Grondslag

Afhandelen van betalingen en bestellingen

Uitvoering van overeenkomst

Verzenden van nieuwsbrieven of aanbiedingen

Toestemming van klant

Contact opnemen (telefonisch, e-mail, WhatsApp)

Uitvoering van overeenkomst

Informeren over nieuwe diensten of wijzigingen

Gerechtvaardigd belang

Accountbeheer

Uitvoering van overeenkomst

Voldoen aan fiscale verplichtingen

Wettelijke verplichting

  1. Bewaartermijnen

Gegevens

Termijn

Reden

Bedrijfsnaam / KVK-nummer

7 jaar

Belastingwetgeving

Facturen / betalingsgegevens

7 jaar

Belastingwetgeving

Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer

1 jaar na afronding overeenkomst

Administratie en klantenservice

E-mailadres (nieuwsbrief)

Zolang ingeschreven

Nieuwsbrief / communicatie

IP-adres en website-activiteiten

30 dagen

Website-analyse en verbetering

Overige verstrekte gegevens

1 jaar na afronding

Administratie

  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Ze worden alleen gedeeld:

  • Met verwerkers die dit in opdracht doen (administratiekantoor, facturatiesysteem, e-mailprovider, bank, Young Living)
  • Indien wettelijk verplicht
  • Alleen met expliciete toestemming voor andere derden

Alle verwerkers hebben een verwerkersovereenkomst voor veilige verwerking en mogen geen gegevens voor eigen doeleinden gebruiken.

  1. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
  • Toestemming in te trekken of bezwaar te maken
  • Gegevens over te dragen aan een andere organisatie

Verzoeken kun je sturen naar: livingwith.oils@outlook.com. Voeg een kopie van je identiteitsbewijs toe (met pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwartgemaakt). Ik zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 1 maand, op je verzoek reageren.

  1. Klachten

Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met livingwith.oils@outlook.com of de Autoriteit Persoonsgegevens

  1. Cookies

Functionele en analytische cookies

  • Nodig voor werking van de website en gebruiksgemak
  • Analytische cookies gebruiken anonieme gegevens voor verbeteringen
  • Hiervoor is geen toestemming nodig

Tracking cookies

  • Alleen geplaatst met jouw toestemming
  • Kunnen gebruikt worden voor advertenties en retargeting via derden
  • Centraal te beheren via Your Online Choices 

Google Analytics

  • Gegevens worden geanonimiseerd verwerkt en niet gekoppeld aan persoonlijke gegevens
  • Analytics-gegevens kunnen door Google verwerkt worden voor rapportages

Social media buttons

  • Cookies geplaatst door Facebook, Instagram en LinkedIn
  • Voor gegevensverwerking zie hun privacyverklaringen

  1. Beveiliging
  • TLS-certificaat voor websitebeveiliging
  • Back-ups veilig opgeslagen en versleuteld waar mogelijk
  • Datalekken worden binnen 72 uur gemeld
  • Computer en telefoon beveiligd met wachtwoord/pincode
  • Plugins en thema’s regelmatig bijgewerkt

Laatste update: 1 februari 2026