Privacy- en Cookiebeleid – Living with Oils
Eigenaar en contact
Living with Oils is een eenmanszaak, eigendom van Claire van Kooten.
- Adres: Ermerzand 8, Nederland
- Telefoon: 06 20510639
- E-mail: livingwith.oils@outlook.com
- KVK: 81506201
- BTW: NL002820576B80 (Living with Oils valt onder de Kleineondernemersregeling (KOR); er wordt geen btw vermeld op facturen)
- Inleiding
Living with Oils respecteert jouw privacy en draagt zorg voor vertrouwelijke verwerking van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is van toepassing op:
- Klanten en bezoekers van de webshop
- Gebruikers van de website: www.livingwithoils.nl
Het beleid is in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en jouw rechten als klant of bezoeker.
- Welke persoonsgegevens verzamel ik?
Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van mijn diensten:
Algemene gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige gegevens die je actief verstrekt (via contactformulier, e-mail, reviews)
- Gegevens over websiteactiviteiten (bijv. bezoekstatistieken)
Klantgegevens:
- Bestelnummer, bestelgegevens, klantnummer
- Accountgegevens bij Young Living (indien van toepassing)
Bijzondere gegevens
- Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij je hier expliciet toestemming voor geeft of dit wettelijk vereist is.
- Doeleinden van verwerking en grondslag
|
Doel |
Grondslag |
|
Afhandelen van betalingen en bestellingen |
Uitvoering van overeenkomst |
|
Verzenden van nieuwsbrieven of aanbiedingen |
Toestemming van klant |
|
Contact opnemen (telefonisch, e-mail, WhatsApp) |
Uitvoering van overeenkomst |
|
Informeren over nieuwe diensten of wijzigingen |
Gerechtvaardigd belang |
|
Accountbeheer |
Uitvoering van overeenkomst |
|
Voldoen aan fiscale verplichtingen |
Wettelijke verplichting |
- Bewaartermijnen
|
Gegevens |
Termijn |
Reden |
|
Bedrijfsnaam / KVK-nummer |
7 jaar |
Belastingwetgeving |
|
Facturen / betalingsgegevens |
7 jaar |
Belastingwetgeving |
|
Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer |
1 jaar na afronding overeenkomst |
Administratie en klantenservice |
|
E-mailadres (nieuwsbrief) |
Zolang ingeschreven |
Nieuwsbrief / communicatie |
|
IP-adres en website-activiteiten |
30 dagen |
Website-analyse en verbetering |
|
Overige verstrekte gegevens |
1 jaar na afronding |
Administratie |
- Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht. Ze worden alleen gedeeld:
- Met verwerkers die dit in opdracht doen (administratiekantoor, facturatiesysteem, e-mailprovider, bank, Young Living)
- Indien wettelijk verplicht
- Alleen met expliciete toestemming voor andere derden
Alle verwerkers hebben een verwerkersovereenkomst voor veilige verwerking en mogen geen gegevens voor eigen doeleinden gebruiken.
- Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
- Toestemming in te trekken of bezwaar te maken
- Gegevens over te dragen aan een andere organisatie
Verzoeken kun je sturen naar: livingwith.oils@outlook.com. Voeg een kopie van je identiteitsbewijs toe (met pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwartgemaakt). Ik zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 1 maand, op je verzoek reageren.
- Klachten
Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met livingwith.oils@outlook.com of de Autoriteit Persoonsgegevens
- Cookies
Functionele en analytische cookies
- Nodig voor werking van de website en gebruiksgemak
- Analytische cookies gebruiken anonieme gegevens voor verbeteringen
- Hiervoor is geen toestemming nodig
Tracking cookies
- Alleen geplaatst met jouw toestemming
- Kunnen gebruikt worden voor advertenties en retargeting via derden
- Centraal te beheren via Your Online Choices
Google Analytics
- Gegevens worden geanonimiseerd verwerkt en niet gekoppeld aan persoonlijke gegevens
- Analytics-gegevens kunnen door Google verwerkt worden voor rapportages
Social media buttons
- Cookies geplaatst door Facebook, Instagram en LinkedIn
- Voor gegevensverwerking zie hun privacyverklaringen
- Beveiliging
- TLS-certificaat voor websitebeveiliging
- Back-ups veilig opgeslagen en versleuteld waar mogelijk
- Datalekken worden binnen 72 uur gemeld
- Computer en telefoon beveiligd met wachtwoord/pincode
- Plugins en thema’s regelmatig bijgewerkt
Laatste update: 1 februari 2026